Behind the scene : Une journée chez Chillsilk

Aujourd’hui, on vous emmène dans une journée avec nous chez Chillsilk. Nous savons que découvrir les coulisses et le fonctionnement de la marque est un sujet qui vous intéresse. Alors, c’est parti ! Que la journée commence…

 

Commençons par présenter les membres de l’équipe :

Tout d’abord, nous avons Sarah et Eva, les deux sœurs fondatrices de la marque. Car oui, Chillsilk c’est avant tout une histoire de famille, passionnée par la Soie. Et ce, depuis des générations. La marque est née dans le Sud de la France, c’est ici qu'ont grandi Sarah et Eva. Elles ont été initiées dès l’enfance aux vertus de la Soie par leur maman et leur grand-mère. C’est pourquoi, en grandissant, elles ont souhaité faire découvrir ses bienfaits.

C’est ainsi qu’il y a 2 ans, elles ont lancé leur ligne de taies d'oreillers et accessoires en soie pour le bien-être de tous.

Concernant Eva, elle occupe toute la partie communication et identité visuelle de la marque. Elle gère les réseaux sociaux (facebook, instagram et Tiktok); le site internet (design, refonte); les sponsorisations google et Facebook, les newsletters, ainsi que les relations avec les marques partenaires et la presse. Elle travaille également sur la partie direction artistique de la marque. Cela comprend : l'organisation des shooting photo; des évènements (soirée, lancement, pop-up store) ainsi que la création de contenu.

 

Sarah, elle, occupe toute la partie commerciale et stratégique de la marque. Elle travaille sur l'élaboration des nouvelles collections, la recherche de produits et l'atelier de production (lien fournisseurs et prestataires). Elle gère la communication sur la partie influence. C'est-à-dire la recherche et sélection de profils en cohérence avec la marque ainsi que la phase de négociation, de suivi des opérations et des bilans. Cela englobe nos partenariats spontanés, annuels et nos co-créations. Sarah, travaille également en lien avec notre pôle comptabilité (suivi des dépenses et entrées dans la marque, optimisation des budgets) ainsi que le pôle RH (gestion des équipes).

 

En tant que fondatrices, Sarah et Eva travaillent ensemble sur la création des nouveaux produits et sur le lancement des nouvelles collections.

 

Ensuite, laissez moi vous présenter Justine : Chargée du marketing de la marque, elle travaille avec Sarah sur la partie influence et commerciale. Elle est donc présente sur la relation avec les revendeurs et les influenceurs. Elle est à la recherche de nouveaux points de vente et s'occupe du suivi des commandes de nos revendeurs. Elle est également présente sur la mise en place des collaborations avec les influenceurs. Vous pourrez aussi la retrouver sur la gestion de notre SAV. C’est elle qui traite vos mails. Elle prend soin de résoudre les problèmes et interrogations de chacun d’entre vous.

 

Et pour finir, Camille (moi-même), chargée de communication. Je travaille avec Eva sur toute cette partie. Je suis donc présente sur la gestion des réseaux sociaux (Instagram et Tiktok) ainsi que la création des newsletters. Je travaille également en soutien à la direction artistique et évènements. Cela englobe l'organisation des shooting photo, de nos pop-up store, évènements etc.  Et comme vous l’aurez compris, je suis la plume qui se cache derrière la rédaction des articles de notre journal.

 

Débutons ensemble, cette journée dans notre quotidien :

9H30 : Arrivée au bureau

Nous arrivons toutes au bureau petit à petit, on s’installe et on prend un thé ou un café pour bien démarrer la journée !

9H40 : Débrief hebdomadaire

Nous commençons ensuite notre débrief hebdomadaire. Effectivement, une fois par semaine, nous nous réunissons pour faire une petite réunion des résultats et des avancées de la semaine dernière, ainsi que des missions et objectifs de cette semaine. Cela nous permet de rester bien organisées et de garder une bonne dynamique de groupe. Ainsi, tout le monde est à jour sur l’avancée globale de l’entreprise.

11H00 : Préparation du lancement de la nouvelle collection

Ensuite, nous poursuivons avec une réunion sur le lancement de notre nouvelle collection. Nous échangeons sur les dernières modifications et missions à réaliser. C’est une étape très importante puisque c’est la dernière ligne droite avant la sortie de celle-ci. Tout doit être parfait pour le jour J !

13H00 : Pause déjeuner

Pour célébrer cette nouvelle rentrée ensemble, nous sommes allées manger en ville. Cela nous permet de prendre l’air et de faire une petite coupure autour d’un bon repas.

14H30 : Travail personnel 

De retour de la pause déjeuner, nous nous séparons pour travailler sur nos missions respectives. Chacune a sa To Do list et avance dessus pour que toutes nos missions personnelles soient réalisées dans les temps.

16H00 : Call secret project

Sarah et Eva se réunissent pour assister à un call sur la mise en place de l’un de nos futurs projets. Nous avons hâte de vous le dévoiler ! Nous travaillons depuis plusieurs mois dessus. C’est un processus qui prend du temps et qui demande beaucoup de petits réglages et changements pour que tout soit parfait.

16H30 : Travail en équipe

Camille et Eva font de la création de contenu et brainstorment sur les prochaines vidéos qui seront publiées sur notre compte Tiktok. D’ailleurs si vous ne l’avez toujours pas découvert rendez-vous sur notre compte Tiktok : chillsilk. (lien). Nous publions des contenus exclusifs et divertissants, vous allez adorer !

De leur côté, Sarah et Justine font un point sur les revendeurs du mois. Elles recherchent et étudient de nouveaux salons et gèrent également les commandes de nos revendeurs actuels.

 

18H30 : Fin de journée pour la team !

C’est ainsi que se termine une journée chez Chillsilk ! Bien que nous ayons nos propres missions, nous travaillons régulièrement ensemble pour développer au mieux nos idées. C’est ça l’esprit Chillsilk.

 

Et si on finissait en beauté avec nos mots sur Chillsilk.

 

Eva : Chillsilk c'est avant tout une histoire de famille et un rêve de petite fille. Nous réunissons tous les indispensables à avoir dans sa chambre et salle de bain pour le bien-être de notre peau, nos cheveux et de notre sommeil.

Chaque jour nos missions évoluent et de nouveaux challenge se présentent à nous !

 

Justine : J’aime beaucoup le quotidien varié que nous apporte Chillsilk. Nous travaillons dans une ambiance agréable et saine, je pense que c’est le plus important pour favoriser notre bien-être

 

Camille : Ce que j’aime chez Chillsilk c’est la diversité des missions et l’implication que nous avons dans chacun des projets. J’aime participer au développement de la marque et la voir grandir grâce à chacune d’entre nous !

 

C’est sur ces belles paroles que s’achève notre article. Nous espérons que cette journée dans notre quotidien vous a plu. On attend vos retours avec hâte !